Ket Bill

ทำความรู้จักเอกสาร 7 ประเภท

อ่าน 6 นาทีอัปเดต 30 กรกฎาคม 2569

KetBill รองรับเอกสารทางการค้าหลักที่ธุรกิจไทยใช้บ่อย บทความนี้อธิบายบทบาทของแต่ละประเภทและควรใช้เมื่อใด

กลุ่มเอกสารการขาย

ลำดับการใช้งานทั่วไปคือ ใบเสนอราคา เพื่อเสนอราคาลูกค้า จากนั้นออก ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล เพื่อเรียกเก็บเงิน และปิดด้วย ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เมื่อได้รับชำระ

ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี มักออกเป็นเอกสารฉบับเดียวกัน (ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี)

ใบลดหนี้และใบเพิ่มหนี้

ใช้ปรับปรุงมูลค่าหลังออกใบกำกับภาษีไปแล้ว เช่น รับคืนสินค้า (ใบลดหนี้) หรือเรียกเก็บเพิ่ม (ใบเพิ่มหนี้) โดยอ้างอิงกับใบกำกับภาษีต้นทางเสมอ

บทความที่เกี่ยวข้อง

เชื่อมโยงเอกสารด้วย Document Flowดูเส้นทางเอกสารต้นทาง–ปลายทาง และตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกใบแปลงเอกสารต่อเนื่องแปลงใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี โดยคัดลอกข้อมูลให้อัตโนมัติSnapshot: ล็อกข้อมูล ณ วันที่ออกเอกสารเข้าใจว่าทำไมเอกสารเดิมไม่เปลี่ยนตาม แม้แก้ข้อมูลลูกค้า/สินค้าภายหลัง
กลับสู่คู่มือทั้งหมด